個人情報保護方針

株式会社hacomono(以下、当社とします)は、事業活動を推進するに際して、個人情報を適切に管理することを重要な社会的規範と考え、個人情報保護を当社企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。当社は、個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、すべての役職員に周知し、徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な取得・利用・提供・預託

当社は、個人情報の取得にあたって、個人情報の適正な利用目的を定め、ご本人に対してその利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。 当社は、取得した個人情報を当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。 当社は、以下の各号の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、預託いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 当社のお客様が当社サービス及びコンテンツの利用において、他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他利用規約に違反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、且つ、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合

なお、ご本人の同意があった場合でも、当社以外の第三者に個人情報を預託、提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。

2. 個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などに関する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。 当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、従業者に対する教育を徹底します。

3. 個人情報に関する法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施、運用するとともに、これを継続的に改善します。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正・削除の要求、苦情若しくは相談があった場合にはこれに応じます。

制定日: 2018年7月18日
最終改定日: 2024年2月14日
株式会社hacomono
代表取締役 蓮田 健